银川市心理咨询师协会各项规章制度
单位名称:银川市心理咨询师协会
制定日期:2015年3月
银川市心理咨询师协会工作人员聘用制度
为规范本协会工作人员的聘用,根据有关法律、法规、政策和协会章程规定,特制定本制度。
一、 聘用原则
结合本协会的实际情况,专职工作人员实行全员聘用制,面向社会公开招聘,并订立劳动合同。其工资、福利待遇参照国家事业单位的有关规定,制定。
二、 聘用条件
1、热爱协会工作,爱岗敬业,团结互助,勤奋工作,勇于奉献。
2、遵纪守法,服务规范,讲究职业道德。
3、努力学习,钻研业务,不断提高自身素质和工作水平。
4.未受过剥夺政治权利的刑事处罚。
5.具有完全民事行为能力。
三、聘用程序
1、按协会章程规定,秘书长由会长提名,经理事会通过聘任;副秘书长由会长提名,经理事会通过聘任;
2、受聘人必须经协会会长和秘书长的认真考察。
3、受聘人在考察过程中,必须如实提供本人简历,身份证明,学历证书,资格证书及专业技术证书、身体状况有效证明。
4、受聘人经协会考察和考核合格,必须填写协会工作人员履历表,并与协会签订聘用合同。
5、协会与聘用人在签订聘用合同时,必须签订试用期,试用期限为3个月。
6、协会根据章程的有关规定,参照事业单位待遇同受聘人签订聘用合同。
四、岗位结构
秘书处根据发展需要,专职工作人员拟安排以下职务和人数:
1、秘书长(1名);
2、副秘书长(1名);
3、秘书(1—2名)。
银川市心理咨询师协会管理制度
一、入会和参加协会活动采取自愿原则。
二、三次以上无故不参加协会集体活动的会员作自动离会处理。
三、活动期间,每位会员不得无故缺席,有事可先向会长及副会长请假。
四、每次活动及会议前,参会人员必须签到,由协会相关人员负责,并记录在考勤表中。
五、每年对协会优秀会员给与一定的物质奖励。两次无故不参加协会活动则无资格评为本年优秀会员。
银川市心理咨询师协会组织制度
一、协会内部设会长一名,副会长一名,财务部,组织部,宣传部。
二、会长、副会长和协会理事会,参与协会决策与管理办法的修订。
三、会长和各部门部长,参与平时事务的管理。
四、所有会员均有提出意见的权利,经过组织部审核后,初步通过该意见,经全体参会会员投票后,票数超过2/3则采纳该意见。
五、会长决策必须经一半以上部长同意方可执行。
六、如会长出现不负责任等情况出现,经2/3理事会成员投票通过可罢免会长重新选举。
七、部长出现不负责任情况出现,由会长提出,各部门工作人员投票,2/3投票可罢免部长重新选举。
银川市心理咨询师协会会议制度
一、参加协会会议的成员,均需按时参加会议,不得无故缺席、迟到、早退。会议期间必须遵守会议纪律,不得喧哗,随意聊天睡觉,不得交头接耳,乱传纸条。
二、参加协会会议的成员,均需维护会议教室的清洁,尽量不要在会议期间吃东西,会议结束后须将垃圾带出教室,保持教室的洁净。
三、办公室负责通知需到会人员,通知内容包括会议时间、会议地点以及会议的主要内容。(要求:1. 具体通知到每个人;2 .一般会议提前一个小时通知,紧急会议提前两个小时通知;3 .通知后向会长汇报情况)
四、宣传部提前写好会议板书。
五、办公室负责会议考勤,在会议开始后的十分钟统计出此次会议的出勤表。
六、开会期间鼓励大家积极提出意见、建议、疑问,但不能交头接耳。
七、会议记录者在会议结束后,将会议的主要内容打印成文字交予办公室,由办公室的成员在第二天放于社团资料管理室。(集体会议由办公室记录,各部门也将记录好会议的主要内容)
八、部长负责将会议内容传达到本部门未参会者,部长没来由办公室通知部长。
银川市心理咨询师协会奖惩制度
一、每学期末对优秀协会干部及优秀会员给与一定的物质奖励。奖励办法由会长、副会长及协会干部决定。
二、对协会工作不能尽责的干事或干部,经讨论后予以降职或免职处分。 3
银川市心理咨询师协会财务制度
一、协会内部财务由财务部负责,协会内部费用一律由财务部统一报销。
二、由协会工作产生的费用,由协会报销。
三、宣传部等人员拉赞助的车费由协会报销。
四、定时向会员公布收支情况,年终结算,会员可以提出审查建协财务帐目。
五、每一次活动之后,必须将活动的详细经费贴出公示。
六、本协会支持财务公开的原则,坚决杜绝浪费及假公济私行为
七、协会经费由会员所缴纳会费和外联争取经费组成。统一交由财务处管理,财务处做出收支明细表,任何有疑问可随时询问财务处,查阅财务凭据
银川市心理咨询师协会各部门的职责
一、财务部:负责协会内部的活动预算,财务报销,财务月报表。
二、宣传部:负责所有活动的宣传和协会的宣传。宣传板的申请和宣传横幅的布置。
三、组织部:负责会议的准备,签到,工作的分配和每月工作月报表。
四、部门工作由三个会长统一安排。统一分配。
银川市心理咨询师协会档案管理制度
一、为确保协会工作规范、有序地进行,特制定本条例。
1、档案分为纸质档案和电子档案。
2、档案分为:每次活动计划和总结、活动照片、会议记录、会议出勤表等。
3、主要存档人:会长助理和办公室。
4、存档要求:(1)纸质档案放于档案盒,活动照片存电子档(2)存档要积极主动(3)存档人员负责平时的档案整理。
5、档案管理由会长负责监督。
二、各部开展大型活动应作详细的活动计划预算、活动记载、宣传文稿、活动图片及音像、活动总结等应认真记录活动开展情况,并及时交至办公室存档。
三、各部将材料交到办公室后,由档案管理人员按类型存档,统一存放于档案管理室。各部门如需查阅,归还时必须放还原位,并不得有缺损。
四、档案一不外借,如须外借,需经会长同意,并在秘书处进行登记,留下证件,按时归还。
五、各类档案是协会各部门工作表现作综合评价的重要依据,也是秘书处对协会干部进行考核和评优的依据。各部门应该认真对待。
六、本制度解释权属于本协会。
银川市心理咨询师协会交接制度
一、会长、副会长选举制度:由会长、副会长直接推荐,但会长需给出推荐理由。(书面和口头)继任会长考核期为两个月。
二、由部长挑出下一届接任者,部长需给出理由。(书面和口头)接任者需接受会长一个月的考核。(若有需要可跨部门推荐)
银川市心理咨询师协会承诺服务制度
一、承诺内容
1、服务至上。牢固树立全心全意为人民服务宗旨,强化公仆意识,提高服务水平和质量,积极主动地服务群众、服务基层、服务领导。以群众和基层满意为标准,文明办公,秉公办事,依法行政。
2、忠于职守。认真贯彻国家商务部的政策、法规;认真学习各项业务,不断提高自身素质,较好地完成各项工作;坚守岗位,作风严谨,求真务实;深入调查研究,做好坏协调服务、审核把关。
3、热情接待。热情接待来信来访,做到文明、礼貌、谦和诚恳。
4、耐心解答。解答问题,说明情况做到符合政策,理由充分。做到问多不厌,事多不烦,事烦不燥。
5、廉洁自律。严肃工作纪律,不以权谋私,不得利用职权借办事之机“吃”“拿”“卡”“要”,不得为难打击报复办事人。广泛开展社会监督,听取群众意见,诚恳接受批评,着力解决实际问题,保证投诉渠道畅通。
二、违诺处理
1、在执行公务时,态度粗暴恶劣,言行不文明,造成不良影响的,给予批评,并责令向当事人赔理道歉;不文明、不依法办事,与当事人发生争吵的,给予效能告戒。情节严重的,年终考核定为不称职。
2、凡违反上述承诺,没有按办事时限办完手续的,责令向当事人赔礼道歉;情节较重的,给予效能告戒外,年终考核定为不称职。
3、故意刁难,以权谋私,“吃”“拿”“卡”“要”的给予效能告戒,情节严重的,年终考核定为不称职。
4、打击报复举报人的,有失职、渎职行为的,情节轻微的除给予效能告戒外,年终考核定为不称职;情节严重的,给予处分;构成犯罪的,移送司法机关追究法律责任。
三、违诺投诉办法。任何单位和个人对本协会工作人员服务不满的均可投诉。一经查实,严肃处理,并将处理结果在处理后五个工作日内答复当事人。
银川市心理咨询师协会印章管理规定
一、印章的保管:印章包括:公章、财务专用章、法人章
1、公章、法人章办公室负责保管。
2、财务专用章,由办公室的出纳负责保管。
3、印章原件原则上不得带出,因特殊情况需要带出使用时,须经办公室批准签字后,由印章保管人员亲自携带使用,严防丢失。
二、印章的使用:
1、日常事务性办公需要公章,如联系业务介绍信、各种证照年检等,须经办公室审核,由办公室签批。
2、各类合同、协议等重要文件,需要公章或法人章,须经办公室审核,由办公室签批。
3、各级政府和相关部门行文需要协会公章,须经办公室审核,办公室签发。
4、各类合同、协议等文件及对政府、相关部门行文加盖印章后的原件或复印件交办公室登记留存,以备查阅。
5、禁止在空白介绍信、信笺、空白表格等材料上加盖印章。
违反本制度规定,造成后果将由直接负责人负责,后果严重的,追究直接责任人经济责任或法律责任。
银川市心理咨询师协会协会组织机构及职能
一、会员大会
会员大会由本协会全体会员组成,原则上每年至少召开一次。会员大会代表了全体会员的意愿与利益,在组织内拥有绝对的权利,组织内的其他组织与个人必须服从会员大会。会员大会具有对组织的章程做出解释和修改的权利,它负责对理事会提出议案、组织的工作报告进行审议表决,负责机构的换届以及干部的任免工作。
二、理事会
理事会是心理咨询师协会的常务理事机构,主持组织的日常工作,理事由会长、副会长、会长助理、各部部长组成,由会员大会负责,组织内部的其他部门与个人必须服从理事会的领导。理事会有权力对组织的重大计划、方案进行审议、表决;对组织的干部进行评估、奖惩、任免,在必要的时候,对组织的章程提出修改的议案,并提交会员大会审议表决。理事会在会员大会闭会期间,积极向外联系,筹措组织活动基金,拓展组织发展空间。
三、会长
会长由上任会长提名,会员大会通过产生,为组织的常务理事,主持理事会的工作。会长直接对成员大会负责,接受各级组织与个人的监督,对自制的各项工作、各个部门进行指导,统筹与协调。代表理事会审批各项计划、方案。会长有提名下级干部的权利,经理事会通过生效。
四、副会长
为会长的必要补充,当会长缺席时行使会长权利,平时负责协会日常工作的领导,协助各项活动的展开,对协会活动负责。
五、会长助理
协助会(副)长协助会长做好日常工作,提醒会长每天需做事情;及时汇报每次活动的具体情况和实际开展情况,并按照会长指示下达命令。
六、办公室
① 会员与管理人员考评、会议签到与会议记录等;
② 财务管理:物品采购、协会财务管理等;
③ 协会规章制度的制定与修改、监督执行;
④ 汇总各部门工作计划、总结,撰写协会工作计划和总结;
⑤ 其他相关工作。
七、宣传部
① 协会的各种海报、新闻、通知、刊物的发布;
② 协会讲座、会议摄影工作;
③ 协会重大会议、讲座所需幻灯片的制作;
④ 汇总宣传效果,总结提高;
⑤ 其他临时相关工作。
八、宣传部
① 对协会的各项活动进行前期策划,在遵循协会活动宗旨的前提下,不断开拓新的活动模式,扩大协会活动的影响;
② 收集整理协会活动后相关资料,总结活动经验归纳提出改进建议和意见;
九、会员部
① 人事管理:协会纳新、会员资料管理;
② 收集会员提出的合理建议和意见,及时向理事会反映;
③ 其他相关工作;
十、财务部
① 负责会费及各项活动、赞助资金的管理;
② 做好财务纪录,反映财务状况;
③ 提出合理利用建议;
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